OT 001 - Aquisição de Bens de Microinformática
Visa orientar a respeito da forma adequada de aquisição de ativos de microinformática abordando em seu conteúdo o ciclo de vida dos equipamentos, quando se deve comprar ou alugar, procedimentos para doação, análise de economici dade, definição de perfis de usuários conforme a utilização, conserto ou substituição e gestão de equipamentos.
- CICLO DE EQUIPAMENTOS
- ANÁLISES DE ECONOMICIDADE
- POLÍTICAS RECOMENDADAS
- O QUE É MELHOR: comprar ou alugar ativos de microinformática?
- VOU ADQUIRIR COMPUTADORES NOVOS: tem algum requisito em particular que devo considerar?
- VOU ALUGAR ATIVOS DE MICROINFORMÁTICA: tem algum requisito em particular que devo considerar?
- DOAÇÃO DE COMPUTADORES E SIMILARES: como proceder?
- PERFIS DE USUÁRIO conforme a utilização e o desempenho requerido
- TEMPO DE VIDA ESTIMADO DOS EQUIPAMENTOS
- RAZOABILIDADE DAS DECISÕES
- EQUIPAMENTO DANIFICADO: substituir ou consertar?
- GESTÃO CONTÍNUA DOS EQUIPAMENTOS
- GESTÃO DE RISCOS
- QUANDO AS RECOMENDAÇÕES PASSAM A VALER?
- REFERÊNCIAS
CICLO DE EQUIPAMENTOS
CICLO DE VIDA DOS EQUIPAMENTOS
Atentar para o ciclo de vida dos equipamentos, seja em processo de aquisição, locação ou outro meio, é fator de sucesso para seu uso eficiente e sustentável, de acordo com a Política Municipal de Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação.
Entende-se por ciclo de vida o tempo de existência do ativo dentro da empresa desde a concepção ou especificação até o desfazimento.
O gerenciamento do ciclo de vida de um ativo deve compreender:
■ Sistema de monitoramento contínuo;
■ Avaliação e registro de incidentes, acidentes e falhas;
■ Estratégias de manutenção específicas;
■ Análise do custo do ciclo de vida;
■ Gerenciamento de riscos, confiabilidade e probabilidades
de falha.
■ De forma geral, o ciclo de vida de ativos de microinformática possui três grandes fases, quais sejam:
FASE 1: LANÇAMENTO
Nesta fase, os ativos de microinformática são naturalmen-te mais caros por representarem produtos recentemente lançados no mercado e que encontram-se na vanguarda da tecnologia. Normalmente há poucas opções de fornecedores no mercado e alguma dificuldade na manutenção e reposição.
A aquisição ou locação de ativos de microinformática que estejam nesta fase do ciclo de vida deve estar baseada na necessidade de provimento de serviços altamente diferen-ciados em desempenho e/ou capacidade e que não possam ser providos por ativos que se encontrem nas outras fases.
FASE 2: CONSUMO
Fase imediatamente posterior à de Lançamento. Os ativos já estão disseminados no mercado, têm maior quantidade de fornecedores e mais suporte de mercado.
Em princípio, é interessante focar as aquisições ou locações de ativos de microinformática para bens que estejam nes-ta fase, levando-se em consideração as necessidades de desempenho e/ou capacidade, a vida útil prevista para o equipamento, entre outros.
FASE 3: SUBSTITUIÇÃO
Fase imediatamente posterior à fase de Consumo, representa a última no ciclo de vida dos ativos de microinformática. Sãoos bens que estão saindo ou já saíram de linha. Normalmente, os ativos de microinformática nesta fase têm baixa comerciali-zação e alto custo de manutenção. São compostos normal-mente pelos ativos que fazem parte do legado tecnológico da instituição e se recomenda que sejam substituídos por ativos mais atuais.